Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.

Einfach E-Mails archivieren

Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv. Den vollen Funktionsumfang des Unified Mail Archive finden Sie hier.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.

Unified-Mail-Archiv NG (UMA NG)

• Enormer Performancezuwachs
• Hochperformant durch verbessertes 64-Bit-System
• Komplett neu entwickeltes Langzeitarchiv für ein höheres Volumen an E-Mails
• Beliebige Aufbewahrungszeiten
• Legal Hold
• Vereinfachte DMS-Benutzeroberfläche
• Verbesserte Systemüberwachung
• Unterstützung von dynamischen Festplatten im VM-Bereich
• Natürlich ohne Backdoors und gesetzeskonform